Stadgar för Hellefors Jaktskytteklubb

§ 1
Hellefors Jaktskytteklubb, som stiftades den 21 april 1920,
utgör en sammanslutning för personer med intresse för jakt, viltvård och jaktskytte.

§ 2
Klubbens verksamhetsområde omfattas av marker och vatten som disponeras av klubben.
Markerna är belägna i Hällefors, Filipstad och Ludvika kommuner. Verksamheten utövas efter särskilda till
dessa stadgar fogade bestämmelser. Klubbens jakträtt omfattar jakt enligt gällande arrendeavtal.

§ 3
Klubbens syfte är att verka för en god jakt- och viltvård inom dess verksamhetsområde, att befrämja medlemmarnas skjutskicklighet samt att för dessa tillvarata möjligheterna till såväl jakt med hund som övrig jakt. För att detta ska vara möjligt ska klubben arbeta för att det ska vara balans mellan rovvilt och övrigt vilt.

§ 4
Till medlemmar antas sådana personer som är anslutna till något av de 18 älgjaktlag
som finns inom klubbens verksamhetsområde.

§ 5
Förslag till årsavgift upprättas av styrelsen och beslutas av årsmötet. Årsavgiften berättigar till jakt enligt
klubbens bestämmelser samt tillgång till klubbens jaktskyttebanor.

§ 6
Medlemsbevis, utfärdat av klubbens styrelse, erfordras för rätt till utövande av jakt och är personligt. Därjämte skall årsavgiften vara erlagd liksom avgift för statligt jaktkort. Aktuell medlemsförteckning uppdateras av respektive jaktlags styrelse och insändes till klubben inför varje nytt jaktår senast utgången av mars månad.

§ 7
Klubbens medlemmar skall tillhöra klubbens kollektiva jägarförsäkring.

§ 8
Beslut om och regler för gästjakt, fastställes på medlemsmöte på förslag av styrelsen.
Då gäst deltar i jakt på klubbens marker ansvarar inbjudande medlem för gästens allmänna kvalifikationer,
även som att gästen är jägarförsäkrad.

§ 9
Klubbmästerskap i jaktskytte anordnas varje år. Extra tävlingar i den mån styrelsen,
efter förslag från jaktskytteavdelningen, beslutar därom.

§ 10
Klubbens angelägenheter handhas av en styrelse. Årsmötet utser ordförande, sekreterare samt kassör.
Därutöver utser årsmötet ytterligare fyra styrelseledamöter (därav två)
som ansvarar för jaktskytte respektive småviltsverksamheten.
Styrelsen utser inom sig en vice ordförande.
Dessutom utser årsmötet sju styrelsesuppleanter.
Ordföranden och suppleanterna utses för en period om ett år, övriga styrelseledamöter för en period om två år.
Klubbens praktiska verksamhet sköts av två avdelningar nämligen jaktskytteavdelning och småviltsavdelning.
Varje avdelning skall bestå av minst två ledamöter varav en utgörs av ovan nämnda styrelseledamot.
Övriga avdelningsledamöter utses av styrelsen.

§ 11
Styrelsen har sitt säte i Hällefors, Örebro län.

§ 12
Styrelsens arbetsuppgifter är i första hand följande:

• att antagna stadgar efterlevs
• att fridlysa villebråd om detta anses påkallat
• att centralt föra avskjutningsstatistik
• att ansvara för klubbens jaktskytteverksamhet
• att förbereda till behandling vid klubbens medlemsmöten föreliggande frågor och motioner

• att utfärda instruktioner för avdelningarna
• att ansvara för klubbens kassa
• att framlägga budget för kommande år
• att avge årlig redovisning över klubbens medel och inventarier samt årlig verksamhetsberättelse
• att verka för ett gott samarbete mellan medlemmarna inbördes samt mellan klubben och utomstående
• att markägare och övriga kontaktpersoner erhåller förteckning över klubbens funktionärer
• att mellan medlemsmötena hålla god kontakt med i klubben ingående jaktlag genom kontinuerliga möten med deras jaktledare och ordföranden (dock minst två representanter för varje jaktlag)
• att ansvara för att arrendekontrakten uppdateras och är korrekta

Fråga av större betydelse för klubbmedlemmarna är styrelsen skyldig att hänskjuta till medlemsmöte för avgörande.

§ 13
Kallelse till styrelsemöte utfärdas när ordföranden eller minst hälften av styrelseledamöterna så påkallar.
Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av antalet styrelseledamöterna deltar.
Ledamot som är förhindrad att delta skall anmäla detta till ordföranden i god tid före sammanträdet.
Ordförande kallar vid behov suppleant. Ledamot kallar själv personlig ersättare.

§ 14
Två ordinarie medlemsmöten hålles varje år, ett i april (årsmöte) och ett i september månad. Extra medlemsmöte hålles när ordföranden och sekreteraren eller kassören, alternativt tio procent av klubbmedlemmarna så påkallar.
Motioner, som skall behandlas av medlemsmötet, skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor innan mötet.
Kallelse till medlemsmöte sker genom personlig kallelse senast 14 dagar före mötet.
§ 15
Val, som skall förrättas vid klubbens årsmöte skall beredas av en valberedning bestående av minst tre ordinarie ledamöter. Valberedningen skall också bereda och föreslå vilka arvoden som skall gälla för klubbens styrelse och övriga funktionärer.

§ 16
Vid årsmötet utses, på förslag av valberedningen, styrelse med suppleanter enligt § 10 med öppen omröstning
(där annat valsätt icke beslutats), två revisorer med en suppleant samt övriga funktionärer. På förslag från respektive
jaktlag inom klubbens verksamhetsområde prolongeras valet av ansvariga jaktledare, vice jaktledare och ansvarig för småviltsbeställning. På förslag av valberedningen fastställer också årsmötet arvode för klubbens styrelse och övriga funktionärer.
Dessutom utses en valberedning om minst tre ledamöter samt lika många suppleanter för kommande verksamhetsår.
Vid årsmötet föredras styrelsens och revisorernas berättelse samt behandlas frågan om ansvarsfrihet,
alltför närmast föregående verksamhetsår.
Medlemsmötenas protokoll skall justeras, förutom av tjänstgörande ordförande,
av två av mötet valda justerare.

§ 17
Varje medlem äger vid medlemsmöte rösträtt i alla frågor. Uppkommer lika röstetal vid votering på
medlemsmöte eller på styrelsemöte, äger fungerande ordförande utslagsröst, utom vid val, där lotten avgör.

§ 18
Klubbens verksamhets- och räkenskapsår avser tiden från och med de
1 mars ett år till och med den sista februari nästkommande år.
Medlemsår och jaktår avser tiden från och med den 1 juli ena året till och med den 30 juni efterföljande år.

§ 19
Medlemskap i jaktvårdsförbund erhålles automatiskt av varje medlem såvida årsmötet
beslutat om kollektiv anslutning till sådant förbund.

§ 20
För beslut om nedläggning av klubben erfordras majoritetsbeslut (enkel majoritet) på två av varandra följande medlemsmöten.
Vid nedläggning av klubben skall samtliga tillgångar omvandlas till kontanta medel, innebärande att bästa pris skall erhållas efter det att eventuella skulder har betalats. Där det finns laga hinder för avyttring skall gällande lagar tillämpas. De kvarvarande medlen fördelas sedan på medlemmarna.

§ 21
Ändring av dessa stadgar skall för att bli gällande ha godkänts med
2/3-dels majoritet av vid medlemsmötet närvarande medlemmar.